上篇我們簡要介紹了集團化企業進行差別化HR管控的幾個核心要點,包括管控模式、三大核心要素和集團對下屬企業HR管控模式的確定模型,接下來我們繼續就管控模式到底如何界定、管控模式的核心內容和主要成果進行探討,以便HR從業人員系統性掌握集團企業HR管控的技術。
一、集團HR管控的關鍵詞五:集團差別化HR管控模式評價指標體系
上篇我們探討了集團差別化HR管控模式的核心要素和確定模型,但對HR從業人員而言,一個現實問題是究竟如何確定對哪一個下屬企業適用哪種HR管控模式?接下來,我們簡要闡述下中略顧問對此的研究成果,即建立量化的集團差別化HR管控模式評價指標體系(GPS體系),具體包括三大維度12項指標。根據各下屬企業在這些指標上的具體情況進行分級量化,進而根據結果綜合確定。
GPS評價指標體系具體包括:
1、集團管控模式的確定。
集團企業一般會有較為明確的對下屬企業的管控模式,這也是確定HR管控模式的一大前提。因而,如集團本身還沒有明確、成文的管控模式的定義,HR從業者就必須在影響集團總體管控模式的諸多要素中(如發展階段、經營規模、區域、戰略一體化程度、業務關聯度、股權結構、管理成熟度等),找到核心的影響要素,進而通過對各要素賦予一定的權重,得出定量的判定集團管控模式的結論。如對某客戶企業,顧問采用了“五因素評價指標”,再通過將各二級公司的實際情況代入進行量化分析,為集團管控模式的選擇奠定基礎。
通過將各二級公司實際情況代入進行定量分析,得出各二級公司在“戰略重要度”的綜合評價得分。
通過計算出“戰略重要度”和“戰略相關度”的綜合得分,再結合法人性質、業務主導度和管理成熟度,通過將各二級公司實際情況代入進行定量分析,得出集團對各二級公司適用的“管控模式”。
2、HR管理體系完善程度和HR專業技能水平的測定。
對各二級公司“HR管理體系完善程度”和“HR專業技能水平”的測定,一般通過對HR從業人員進行專業技能綜合測評,得出各自的定量評價結果。
通過如上評價指標體系,明確集團對各下屬企業的管控模式后,根據各下屬企業的HR體系完善程度和從業人員的專業技能水平的評定結果,根據“集團對下屬企業HR管控模式的確定模型”,確定集團對各下屬企業HR管控模式。
二、集團HR管控的關鍵詞六:管控職能的分工
在明確了差異化的集團HR管控模式后,接下來需要確定集團企業多級HR組織體系中各層級的職能定位,即明確各層級HR部門該做什么?不該做什么?一般集團企業具有至少兩級的HR組織體系,即集團公司HR部和下屬企業的HR部門/崗位(大型企業集團會延伸至三級甚至四級)。
通常,集團公司HR部側重于體現戰略價值,部門職能通??啥ㄎ粸樗拇笾行?,引領集團HR系統管理水平提升和創新。
在不同HR管控模式下集團與二級公司兩級HR部門在HR管理各項職能上分工各有不同,以戰略管控型HR管控模式下的二級公司HR職能分工為例。
三、集團HR管控的關鍵詞七:管控權限界面的確定
集團差別化的HR管控模式和各級HR部門的職能界定后,接下來需要通過《權限分工表》的形式,在縱向層級上明確各自HR部門的權責界面,實現集權合理、分權有度。不同HR管控模式下的《權限分工表》是集團HR管控的核心成果,要求在HR的各項具體事項上,明確自下而上的審批流程,一般大項內容包括HR制度制定、組織管理、人力資源規劃、招聘配置管理、績效考核管理、薪酬管理、培訓管理,同時要求在每一事項上進行建議權、提案權、審核權、審批權、知情權、檢查權的具體劃分。以戰略管控型HR管控模式下的集團與二級公司權限分工表為例。
最后,通過管控權限分工表梳理在HR管理各個核心職能上的業務流程,并將管控的主要內容、具體管控措施和要求形成完整的《HR集團管控制度》,體現管控思想,保證管控效果,使其成為確保管控合規性和組織執行力的剛性支撐文件,再通過學習研討、體系宣貫等動作,真正實現集團HR管控成果的落地。
文/周小杰 (高級顧問)