什么是企業對標管理的六個步驟?對標管理對企業管理的重要作用和影響分析有哪些?
對標管理是指企業以行業內外一流企業為基準,從各個方面與基準企業進行比較、分析、判斷,通過學習他人的先進經驗改善自己的不足,超越基準企業,追求優秀業績的良性循環過程。
一、公司對標管理六步法
六個步驟各有不同的含義,篩標是篩選對標指標系統,尋標是搜索、確定標桿,定標是確定對標改進項目,析標是分析標桿業績優異背后的原因,達標是通過改進達到標桿水平,航標是持續改進,超過標桿水平。
1.篩選標準,確定對標指標體系。
目標的起點是明確的戰略,篩選是從企業自身的戰略出發,確定重要的成功要素,分解為相應的指標體系。重要的成功要素的確定是篩選過程中最復雜、最重要的。
2.尋找標準,確定標桿對象。
對標要找出自己的不足,有針對性地對標。標記是針對篩選環節確定的標記指標系統,廣泛收集行業領先企業的相關數據信息,對比后圍繞主要差距確定最佳實踐進行標記。
領先企業的數據信息收集是這一步的一大難點。信息來源主要包括第一手信息(如上市公司年度報告、非上市公司可持續發展報告、面對面交流、市場調研等。)、二手信息(如行業協會報告、行業研討會信息等。
對具有直接競爭關系的優秀企業來說,可以多借用市場和客戶調查等方法,從客戶方面了解競爭者的相關信息。如果很難獲得重要的數據信息,那么就會根據現有的數據進行推導,所以數據收集工作需要有經驗的人來完成。
獲取數據信息后,可以通過多標桿指標對比圖進行分析,找出各指標與優秀企業的區別,明確正差、負差、無差、行業最佳等對比結果,以行業最佳為標桿。
但是要注意以下幾點:
第一,謹慎確定基準。需要觀察優秀企業長期的指標數據,不能因為一時的指標優秀而貿然定為基準。
第二,可以跨界對標。有些共同因素,如供應商管理、庫存管理等,如果行業內沒有最好的實踐,可以跨界尋找。
所以和誰對和對什么要結合起來,戰略不同的企業未必不可對,關鍵看對什么。
第三,定標,確定改進對標項目。
投標管理應以項目化的方式進行,投標是根據投標中確定的主要差距設立投標項目。這個項目應該是企業牽一發而動全身的關鍵項目,會對公司未來的業務發展產生很大的影響。
對于項目目標設置,應以標桿為參考,而不是歷史水平或預算目標為參考。同時也要保持對標桿的持續關注,及時動態調整項目目標,逐步縮小與標桿的差距。
對于項目團隊成員來說,由于涉及到對標桿的深入分析,以及確定未來的改進方向,應該選擇在項目相關領域有豐富經驗的專家,還應該對項目團隊成員進行對標管理培訓,使他們充分理解和掌握與標管理相關的概念和方法。與此同時,要保持對標團隊的穩定,避免團隊成員頻繁更換。
4.分析標準,分析與標桿的差距和背后的原因。
確定對標項目后,要有針對性地補充收集與對標項目相關的數據,全面分析與差距有關的各個因素,深入剖析其背后的原因。
在析標過程中應注意以下幾點:
第一,以對標管理為契機,建立標桿數據庫,長期跟蹤標桿,動態更新數據庫。企業的發展是一個漸進的過程。只有長期關注標桿企業,才能了解其變化背后的真實意圖,支持公司未來的戰略決策。
第二,差距分析要客觀。不能只根據數據本身簡單判斷優劣。對標要找差,而不是優。要客觀揭示數據背后的支撐條件,找出差異。第三,原因分析要深入。分析原因要深入過程,也要看過程背后的體制機制等深層原因。
5.達到標準,實施改進措施,達到標準水平。
分析標準后,應根據分析的根本原因,制定和實施改進措施,定期評估項目效果,最終達到標準水平。
在達標過程中應注意以下幾點:
▌第一,對標桿實踐的學習踐的學習進行分類和看待。不是所有的基準實踐都能學到,有些實踐局限于企業目前的各個方面,學不到只能放棄;有些實踐很難推進,但對企業來說非常重要,需要長期持續推進。
▌第二,是層層分解,大力推進。投標項目是企業未來發展的關鍵項目。項目目標需要層層分解到具體崗位,與崗位績效工資掛鉤。此外,在改進措施的實施過程中,需要設定里程碑節點目標,并由公司領導大力推進。
▌第三,評估項目的有效性應以企業整體績效是否有預期和改進為標準。目標的目的不僅僅是提高一個項目的績效,而是提高一個企業的整體績效。因此,有必要定期評估目標效果。如果目標項目實施后沒有實現企業的整體績效提升,應進行復盤分析,是目標項目選擇出現問題還是外部環境變化造成的。
6.航標,不斷改進,超越標準水平。
航空這個詞意味著遠航和超越。外部競爭環境一直在動態變化,暫時領先并不意味著一直領先。因此,達到標準后,我們應該繼續關注標桿動態,不斷改進,以保持領先地位。
值得注意的是,上述對標管理的六個步驟不一定要在前一步結束后才能進入下一步,而且六個步驟也不一定要嚴格單向前進。例如在達標環節,如果措施實施后沒有達到預期目標,可能還會反過來做析標工作。
不同的企業在應用上述六個步驟時,具體程度會有所不同。對于戰略規劃明確、有詳細分析的企業,可以適當簡化篩選、尋標、定標環節;對于戰略規劃不明確或分析不夠深入的企業,進行篩選、尋找、定標至關重要,需要投入大量的時間和精力。
二、標準管理對企業管理的重要作用和影響分析。
(1)通過科學有效的對標管理,幫助企業確定相關的戰略計劃和具體的目標計劃。標準管理作為一種比較分析的管理模式,可以通過對行業內的成功標準進行分析,指導企業未來戰略的制定和具體發展目標的計劃,在企業戰略計劃和具體管理中作為有效的依據,使企業管理更具目的性和比較性。
(2)明確管理目標,有效激發員工積極性。標準管理是一種宏觀和具體的分析比較。在這種比較中,我們不僅可以認識到相關的差距,還可以在具體的管理活動中明確管理目標和發展方向,然后通過設定具體目標來教育員工,使他們朝著正確的方向和科學的標準前進,提高自己,提高自己。
(3)為企業管理提供可比性或重要重要參考數據。標準化管理必須收集大量數據進行分析,這不僅是對外部企業的信息收集和分析,也是公司的相關信息。通過這些收集的信息數據,可以明確行業內的發展管理狀況,更加明確自己的地位和相應的狀態,從而為整個企業的管理提供科學的數據信息進行科學的管理。
(4)提供了更有針對性的管理思路和方法。除了對比和尋找差距之外,對標管理還為企業的發展提供了一種管理理念和發展理念,即對標管理的概念具有廣泛的意義。它不僅可以在企業和企業之間有效地應用,還可以在企業管理過程中應用。
(5)優化管理流程,提高管理效率。標準化管理可以為企業的管理提供建議,通過模型分析和數據比較制定相應的管理政策,在人員結構安排、工作流程設計、管理評估監督等方面,可以通過對比尋求改進和調整,從而實現最優化管理,提高管理效率。
總而言之,對企業的發展而言,它并非孤立存在并進行,它與外界是一個統一密切的整體,因此,開展有效的對標管理對企業明確發展差距,尋求發展方式和管理策略具有重要意義和積極作用。這一過程中,我們推行對標管理也要注意更細致。
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修改時間:2023-12-6 11:26:52