中略導讀
管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質。
人性會影響工作的有效性
我們常說:“每個人在自己擅長的領域都會眉飛色舞?!敝挥袉T工認為“組織需要我,我很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。
帶領團隊的首要任務是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮。如果轉換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢,讓員工留在原崗位,是對員工最大的傷害。
有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當的職位上,從來都是激發(fā)員工干勁的先決條件。
管理者應該充分了解員工的特點、能力、特長,并讓這些特質和分配的工作形成最佳匹配,從而達到更高效的工作成果。員工也容易從高效的工作中找到樂趣、滿足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工作任務。
幫助員工排除工作障礙
管理現實中,員工經常被干擾,使得注意力、工作重心無法集中在關鍵活動上,特別是知識工作者。
過去學習激勵時不理解,以為“員工有效是他的事情,反正我不管,我只要結果,干得不好是他的事情?!倍覀兘洺W寙T工忙;讓他到處救火;反而對員工績效標準沒有認真界定。都是讓員工無效的常見現象。
幫助員工分析工作重點,集中精力完成關鍵活動,產生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務,我經常分享一個觀念:最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干。
認真地與下屬討論工作:我們的任務是什么?我們的關鍵活動是什么?為了更好地完成任務,我們應該把精力集中在哪里?學會詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵。
讓員工了解情況
工作中員工何時最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會導致員工沒有成就感。
因此,激勵員工時及時反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團隊的成功具有哪些意義,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵。
然而有些人可能問:“實戰(zhàn)中,到底應該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開嗎?”不是所有信息都要公開,信息與任務匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績效、部門變化及投入產出比、政策調整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀分析。
提供參與機會,開闊員工視野
讓他們看得到企業(yè)的現狀,理解為什么做,企業(yè)如何創(chuàng)造客戶,他們的工作意義何在,從而拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè),看自己的任務,認為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡,他們才會承擔起達到最高績效的責任。只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義,才能釋放他們的能量和創(chuàng)造力。
真正的成績感、自豪感來源于積極、負責任地參與了企業(yè)的經營和管理,沒有參與感,就沒有成就感。
檢驗標準,可以自我檢測:“我們的目標是共同制定還是下達?我們的計劃是共同協(xié)商還是下達命令?我們的戰(zhàn)略員工是否參與?”
反思工作中,是直接下達命令居多還是耐心傾聽對方的想法并與對方的想法為主居多?曾有人問:“讓員工參與聽起來似乎很簡單,然而工作中為什么那么難做到?”
猜測有幾種情況:
1.上司是個急性子,做事容易著急,缺乏耐心,很難真正的與對方有效溝通,鼓勵對方說出自己的想法;
2.上司信不過員工,認為他們不懂,站得高度不夠,談不出真知灼見;
3.通過學習知道并開始改變固有思維,然而知道不等于做到,實戰(zhàn)中忘記了。
針對這樣的現實,我們可以在工作中可以提出問題:“我想了解下你對下階段工作的計劃?”
鼓勵對方說出計劃,并與他一起協(xié)商工作計劃,根據公司的總體目標提出建議,而非強硬的下達命令。
讓員工擁有成就感的方法?
1、信任和欣賞
知識員工通常看重欣賞、信任,知識員工因信任和欣賞而釋放創(chuàng)造力。知識員工和傳統(tǒng)員工最大的差別——優(yōu)勢不明顯。他們渴望伯樂、渴望被發(fā)現、渴望知音,面對知識員工,一定學會發(fā)揮其優(yōu)勢,成為他的伯樂。
2、鼓勵自我發(fā)展
知識員工很有自主性,不喜歡被掌控、被規(guī)劃,因此,鼓勵知識員工自我發(fā)展。世界上最荒謬的事情莫過于由企業(yè)一肩扛下發(fā)展員工的責任,真正要承擔這個責任的是個人。
3、機會與挑戰(zhàn)
知識員工看重成長,對未來有主動的思考,有自己的觀念和規(guī)劃,更加注重機會和挑戰(zhàn),因為他們知道在機會和挑戰(zhàn)中成長才更快。
4、適材適所
用人所長,因崗設人,在他擅長的領域要求他精益求精。
5、分權與責任
明確職責,分權管理,要求承擔責任。
創(chuàng)造良好的工作氛圍
1、績效管理
鼓勵員工勇于面對績效,評價是為了改進,不是為了處罰,績效輔導大于績效評估。
2、鼓勵嘗試,挑戰(zhàn)現狀
與員工一起探討“我們能否做得更好?還有更好的方法嗎?”
3、承認錯誤
容許錯誤,鼓勵承擔責任改正錯誤,“假如重新來過,我會用什么不同的方法嗎?”
4、著眼于機會
留意變化和變化的趨勢,以開放的心態(tài)迎接變化,“帶著無知去管理”,因為“無知”才能擁抱變化。
5、創(chuàng)建學習型團隊
共同學習,自我超越。
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修改時間:2023-11-29 17:50:21