企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計的六大原則

  近日，深入?yún)⑴c了一家大型企業(yè)的組織變革，結(jié)合以往對組織設(shè)計的咨詢經(jīng)驗，中略咨詢的小編總結(jié)出企業(yè)組織設(shè)計和變革的六大原則，下面給大家列舉一下。

  一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo)導(dǎo)向原則是滿足特定時期企業(yè)資源的有效分配。 不同的業(yè)務(wù)重點，企業(yè)掌握的不同資源，不同的競爭環(huán)境，不同的發(fā)展階段和不同的人員素質(zhì)對組織結(jié)構(gòu)有不同的要求。 因此，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)首先分析企業(yè)面臨的各種環(huán)境，明確企業(yè)當(dāng)前的目標(biāo)，并以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為組織功能劃分的考慮原則

  例如，在擴(kuò)張期，將調(diào)整銷售部門的組織結(jié)構(gòu)重點，采用統(tǒng)一的管理模式，滿足市場信息的靈活反饋，并可能建立區(qū)域銷售部門以應(yīng)對市場變化。

  二、專業(yè)分工的原則，企業(yè)的整體業(yè)務(wù)活動需要多種專業(yè)來完成，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計需要將各種專業(yè)有效地整合為一個，按照專業(yè)、職能進(jìn)行劃分是一個淺顯易懂的基本原則 。 顯然，根據(jù)工作的專業(yè)性進(jìn)行分類對工作的有效發(fā)展是最有利的，因此無需重復(fù)。

  三、管理幅度原則企業(yè)有大小之分，業(yè)務(wù)有類別之分。 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計不僅需要考慮企業(yè)的規(guī)模，還需要考慮業(yè)務(wù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)效率。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的最重要原則之一是根據(jù)工作內(nèi)容和工作量安排來設(shè)計管理范圍，以提高協(xié)調(diào)效率。適當(dāng)?shù)墓芾矸秶梢詫崿F(xiàn)有效的組織效率。

  四、正常組織的決策層級原則應(yīng)在專業(yè)工作的劃分，決策效率，決策效果和決策風(fēng)險控制中發(fā)揮作用。 除了業(yè)務(wù)性質(zhì)，專業(yè)化和管理范圍外，組織內(nèi)部的決策水平也是一個重要因素。 決策效率取決于決策報告的級別和決策鏈的長度。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要根據(jù)企業(yè)的特點，明確劃分組織中不同層次人員的權(quán)利和職責(zé)，以提高決策效率。

  五、橫向溝通原則高效的組織運(yùn)行，既需要存在等級制的決策溝通，也需要存在橫向的決策協(xié)調(diào)。很多企業(yè)效率低下的原因就是橫向溝通不暢，僅僅依靠等級制度的冗長決策流程，導(dǎo)致基層員工經(jīng)常處于待命狀態(tài)無法及時做出行動。所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，除了在決策權(quán)限方面的劃分，在橫向的協(xié)調(diào)方面也需要通過制度、流程明確組織的橫向聯(lián)系，從而使組織反應(yīng)迅速。

  六、權(quán)變原則從理論來講，企業(yè)組織設(shè)置合理、流程高效、人崗匹配是一種理想狀態(tài)，但是現(xiàn)實中人的因素千差萬別，既存在員工流動、能力差異、歷史因素等問題，也存在文化背景、情感因素、信任度等問題，很難達(dá)到理想狀態(tài)。

  所以，還需要用權(quán)變的思想考慮組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。因人設(shè)崗、因人設(shè)權(quán)、因人調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的情況也時常發(fā)生，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計在一個相對穩(wěn)定的環(huán)境下，從人的特點角度考慮組織變革也是非常有必要考慮的。